拿到执照后的第一个月
执照到手别急着开业,先把这几件事办了:
- 刻章。公章、财务章、法人章、发票章,一般是这几枚。
- 开对公账户。带执照和章去银行开基本户,需要预约,法人最好本人到场。开户时间每家银行不一样,有些要等一两周。
- 税务登记与核定。现在多数是系统自动带出信息,但要确认一下税种和申报方式,选小规模还是一般纳税人,这一步影响后面的税负。
- 社保开户。有员工就要开,法人自己也可以缴。
要不要办许可证,这时候决定最省事
很多经营范围是「先照后证」,也就是执照上能写,但实际经营前必须有许可证。常见的几类:
- 做网站、小程序并且有收费业务——需要 ICP 经营许可证
- 做餐饮、食品销售——需要食品经营许可证
- 做动漫、音乐、直播、游戏内容——需要网络文化经营许可证
- 做影视、短视频制作发行——需要广播电视节目制作经营许可证
- 做医疗器械销售——需要医疗器械经营许可证
- 做代理记账服务——需要代理记账许可证
为什么说这时候决定最省事?因为很多许可证对注册资本有要求,比如常见的门槛是 100 万。如果一开始注册资本写少了,等要办证时再去做增资变更,等于白跑一趟。注册前想清楚业务方向,能少折腾。
每个月要做的
记账报税。不管有没有收入、有没有开票,都要按时申报。零申报也得报,不报会有罚款,还会影响法人和公司的信用。
如果自己不懂,找个代理记账比自己硬扛划算,尤其是刚开始没什么业务的时候。
每年要做的
- 工商年报。每年 1 月 1 日到 6 月 30 日之间报送上一年度年报,漏报会被列入经营异常名录。
- 企业所得税汇算清缴。每年 5 月 31 日前完成。
- 许可证年报和续期。手上如果有许可证,各自有年报要求,有效期到了还要续期。
容易忽略的几件事
- 地址异常。工商和税务会抽查注册地址,联系不上就会被列异常,尽早处理,拖久了要罚款。
- 长期零申报有风险。超过一定期限可能被重点关注,有实际业务的就正常申报。
- 不经营也要维护。公司放着不管,年报和税务一样要做,不然会进异常名录,影响法人个人征信。
- 不想做了要注销。注销比注册麻烦得多,而且拖得越久越难办。确定不经营就尽早启动,别放着不管。
一张时间表
第一个月:刻章、开户、税务登记、社保开户。之后每月:记账报税。每年 1 到 6 月:工商年报。每年 5 月底前:汇算清缴。有许可证的:按各自要求做年报和续期。
刚注册公司、不确定要办哪些证、或者想找人接手记账和年报的,可以把经营范围发过来,我们帮你把这一年的待办事项列清楚。